Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công dân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định đã được công khai

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

a. Địa điểm: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Thanh Hóa (Số 74, Tô Vĩnh Diện, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hóa).

b. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

c. Trình tự tiếp nhận hồ sơ:

+ Cán bộ xã, huyện  hoặc người dân trực tiếp mang sổ hộ nghèo đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, kê khai vào tờ khai theo mẫu.

+ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả đăng ký vào sổ, ghi, giao phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

- Phòng Bảo trợ xã hội tra cứu, kiểm tra, viết Giấy chứng nhận hộ nghèo, trình Giám đốc Sở ký.

Bước 4: Trả kết quả

a. Địa điểm trả: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Thanh Hóa (Số 74, Tô Vĩnh Diện, Đông Thọ, thành phố Thanh Hóa

b. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết)

c. Trình tự: Tổ chức, công dân nộp phiếu hẹn, ký nhận vào sổ và nhận kết quả..

- Tờ khai đề nghị chứng nhận hộ nghèo (01 bản chính; có mẫu)

- Sổ hộ nghèo (01 bản chính hoặc bản sao chứng thực)

- Nếu sai tên hoặc năm sinh trong sổ hộ nghèo thì kèm theo sổ hộ khẩu hoặc Chứng minh nhân dân (01 bản pho to);