Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Tổ chức chuẩn bị hồ sơ thanh lý (hợp đồng) đầy đủ theo quy định đã được công khai

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

a. Địa điểm: Trụ sở của đơn vị, tổ chức hay cá nhân tổ chức thực hiện các dự án, đề án thuộc chương trình giảm nghèo

b. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, Tết)

 c. Trình tự tiếp nhận hồ sơ:

-  Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra các thủ tục, tính pháp lý của hồ sơ, chuyển hồ sơ tới Phòng bảo trợ xã hội.  Phòng bảo trợ xã hội thông báo trực tiếp cho đơn vị, cá nhân, tổ chức chuẩn bị cho việc thanh lý hợp đồng

Bước 3: Xử lý hồ sơ

+ Phòng Bảo trợ xã hội báo cáo Giám đốc Sở việc thanh lý hợp đồng.

+ Thành phần tham gia thực hiện thanh lý Hợp đồng của Sở Lao động - Thương binh xã hội gồm: Giám đốc Sở, Phòng Kế hoạch tài chính hoặc Phòng Bảo trợ xã hội (Bên A) tiến hành thanh lý hợp đồng với các tổ chức, đơn vị (Bên B).

+ Biên bản thanh lý hợp đồng được lập  và hai bên đại diện cùng ký.

Bước 4: Trả kết quả

a. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, Tết).

b. Địa điểm: Trụ sở của đơn vị, tổ chức hay cá nhân tổ chức thực hiện các dự án, đề án thuộc chương trình giảm nghèo

c. Trình tự: Biên bản thanh lý hợp đồng được làm thành 04 bản: Mỗi bên lưu 02 bản giao trực tiếp tại buổi thanh lý hợp đồng.

Trực tiếp tại trụ sở của đơn vị, tổ chức hay cá nhân tổ chức thực hiện các dự án, đề án thuộc chương trình giảm nghèo

- Hợp đồng trách nhiệm  (01 bản chính);

- Các hoá đơn, giấy tờ chứng từ có liên quan tới Hợp đồng (01 bản chính);

- Biên bản thanh lý hợp đồng (01 bản chính);

Không quy định thời gian cụ thể