Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các trường THCS chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận:

Phòng GD&ĐT các huyện, thị xã , thành phố.

b. Bộ phận tiếp nhận:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trình tự tiếp nhận:

Công chức phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ từ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS chuyển cho bộ phận chuyên môn.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

Bộ phận chuyên môn phòng GD&ĐT kiểm tra hồ sơ, trình Trưởng phòng GD-ĐT ký quyết định công nhận tốt nghiệp THCS cho người học theo đề nghị của Hội đồng xét tốt nghiệp THCS của các trường và cấp bằng tốt nghiệp THCS cho người đã được công nhận tốt nghiệp.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm trả:

Tại phòng GD&ĐT các huyện, thị xã , thành phố.

b. Bộ phận trả:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian trả:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trình tự trả:

Các trường nộp phí mua phôi bằng và phí in bằng tại bộ phận chuyên môn THCS và nhận bằng tốt nghiệp THCS để cấp phát cho học sinh và ghi lưu sổ cấp phát bằng của trường.

1. Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp THCS do chủ tịch Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS ký: 01 bản chính;

2. Biên bản xét công nhận tốt nghiệp của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS: 01 bản chính;

3. Danh sách và 02 ảnh cỡ 3x4 người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp: 01 bản chính.