Truy cập

Hôm nay:
1
Hôm qua:
0
Tuần này:
1
Tháng này:
0
Tất cả:
655905

Ý kiến thăm dò

Bạn quan tâm đến chuyên mục nào trên trang?

Thủ tục hành chính

Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch
 CẤP BẢN SAO GIẤY TỜ HỘ TỊCH TỪ SỔ HỘ TỊCH

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND HUYỆN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ TỈNH THANH HÓA

(Ban hành kèm theo Quyết định số:           /QĐ-UBND ngày      tháng 4 năm 2012     của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá)

Tên thủ tục hành chínhCấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: T-THA-196626-TT

Lĩnh vựcTư pháp

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Bước 2Tiếp nhận hồ sơ:

1. Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố.

2. Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, tết).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức:

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:

Người có yêu cầu cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch  nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu ( bản chính sau khi đối chiếu xong trả lại ngay) hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ quy định trong thành phần hồ sơ.

- Người có yêu cầu cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch, thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.

Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện: các giấy tờ trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực.

(được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước theo quy định tại Khoản 1, Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ).

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

 UBND cấp huyện nơi lưu trữ Sổ hộ tịch thực hiện cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch.

- Cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho công dân.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, UBND cấp huyện thực hiện cấp bản sao các giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch cho công dân. Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND huyện, thị xã, thành phố.

2. Thời gian: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày lễ, tết).

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (được sửa đổi so với lần công bố trước do thống kê sai).

3. Hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Đề nghị cấp bản sao giấy tờ hộ tịch: 01 bản chính (được sửa đổi so với lần công bố trước do thống kê sai);

- Giấy chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu: 01 bản sao hoặc 01 bản sao có chứng thực (được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước theo quy định tại Khoản 1  Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ);

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ (được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước theo quy định tại Khoản 2, Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ).

4. Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

(được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước theo quy định tại Khoản 2, Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ).

5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND huyện, thị xã, thành phố (được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước do thống kê sai).

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng Tư pháp thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND huyện, thị xã, thành phố (được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước do thống kê sai).

d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.

6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

7. Yêu cầu hoàn thành mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

8. Phí, lệ phí: 3.000đ/bản (được sửa đổi, bổ sung so với lần công bố trước theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Quyết định số 77/2010/QĐ-UBND  ngày 11/01/2010  của UBND tỉnh Thanh Hóa).

9. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính: Bản sao giấy tờ hộ tịch.

10. Yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, có hiệu lực ngày 01/4/2006;

- Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/4/2012;

- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, có hiệu lực ngày 09/7/2008;

- Thông tư 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, có hiệu lực ngày 10/5/2010;

- Quyết định số 77/2010/QĐ-UBND ngày 11/01/2010  của UBND tỉnh Thanh Hóa quy định mức thu lệ phí hộ tịch, lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá, có hiệu lực ngày 21/10/2010.

 

 

MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Có

                  

 

 

                            

ỦY BAN NHÂN DÂN

.....................................................

.....................................................

.....................................................

 

Số:.................../QĐ-UBND

 

                CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                                                                  

                                                ……….ngày ……...tháng……....năm……....

 


QUYẾT ĐỊNH

Về việc …………………………………………..

 
 

 


(BẢN SAO)

ỦY BAN NHÂN DÂN

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Text Box:    Mẫu TP-/HT-2010-TĐCC.1.a                 (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)               Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;

Xét đề nghị của .....................................................................về việc...............................................................

.........................................................................................................................................................................................,

 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cho phép người có tên dưới đây:

Họ và tên:................................................................................................................Giới tính:....................................

Ngày, tháng, năm sinh:......................................................................................................................................

Dân tộc:...............................................................................Quốc tịch:.....................................................................

Nơi thường trú/tạm trú:.......................................................................................................................................

Được: ...................................................................................................................................................................

Trong Giấy khai sinh số:........................Quyển số:............................do:......................................................

..........................................................................cấp ngày…………...tháng........................năm...........................

Từ:.............................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

Thành:...........................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

 

Điều 3. Cán bộ Tư pháp- hộ tịch Ủy ban nhân dân ...............................................và người có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu.

    
 
 
  

 Sao /Trích sao từ Sổ ...............................

Ngày……..tháng…….năm…….

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH

 

 

 

 .........................................     

 

 


  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

Số:..........................

Quyển số:......... ....                                                                                                                                                           

                     

 

 


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                               

GIẤY KHAI SINH

Text Box: Mẫu TP/HT-2010-KS.1.a               (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)               (BẢN SAO)

Họ và tên:..................................................................................Giới tính:..................................................

Ngày, tháng, năm sinh:.................................................Ghi bằng chữ:...............................................

......................................................................................................................................................................................

Nơi sinh:......................................................................................................................................................................

Dân tộc:.....................................................................Quốc tịch:.......................................................................

Họ và tên cha:.......................................................................................................................................................

Dân tộc:................................................Quốc tịch:.....................................................Năm sinh:.........................

Nơi thường trú/tạm trú:................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................

Họ và tên mẹ:...................................................................................................................................................

Dân tộc:................................................Quốc tịch:.................................................Năm sinh:.........................

Nơi thường trú/tạm trú:...................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Nơi đăng ký:........................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm đăng ký:.....................................................................................................................

Ghi chú:..........................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

Họ và tên người đi khai sinh:..........................................................................................................................

Quan hệ với người được khai sinh:........................................................................................................    

   NGƯỜI THỰC HIỆN                                                     NGƯỜI KÝ GIẤY KHAI SINH

             (Đã ký)                                                                            (Đã ký)

         ........................................                                                                            ........................................   

                                                                                       

  Sao từ Sổ đăng ký khai sinh

                                                                            Ngày...........tháng............... năm............

                                                            NGƯỜI KÝ BẢN SAO GIẤY KHAI SINH

                                                                   (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

 

 

 

      ........................................

 

 

 

 

 

 

 

 

Số:.....................

Quyển số:........                                                                                                                                                    

                     

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                                                                              

 

GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN

(BẢN SAO)

 

Họ và tên chồng:………………………….......

Ngày, tháng, năm sinh:……………………...

Text Box: Mẫu TP/HT-2010-KH.2.a                (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)               Dân tộc:……..……Quốc tịch:………………...

Nơi thường trú/tạm trú:……………………..

………………………………………………………...

Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:…………………………………………......

                

Chồng

(Đã ký)

 

 

…………………...

Họ và tên vợ:…………………………..............

Ngày, tháng, năm sinh:……………………...

Dân tộc:……..……Quốc tịch:………………...

Nơi thường trú/tạm trú:……………………..

………………………………………………………...

Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:…………………………………………......

                

                    

Vợ

                      (Đã ký)                            

          

                                 …………………...

 

Nơi đăng ký:.............................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm đăng ký:.............................................................................................................................

Ghi chú:......................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

      

NGƯỜI THỰC HIỆN                          NGƯỜI KÝ GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN

            (Đã ký)                                                                          (Đã ký)

 

 ........................................                                                                         ........................................                                                                                                                                                                           

 


                                                                                                                       Sao từ Sổ đăng ký kết hôn

                                                                                  Ngày ……...tháng ……...năm…….....  

                                      NGƯỜI KÝ BẢN SAO GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN                                                                           (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

 

 

                                                                                                                   ........................................            

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                               

GIẤY CHỨNG T

Text Box: Mẫu  TP/HT-2010-KT.1.a               (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)               (BẢN SAO)

 

Họ và tên:................................................................................................................Giới tính:.............................

Ngày, tháng, năm sinh:.....................................................................................................................................

Dân tộc:.............................................................................Quốc tịch:...................................................................

Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng:..............................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:..........................................................................

Đã chết vào lúc.......................giờ.................phút, ngày...................tháng..............năm..........................

Nơi chết:.....................................................................................................................................................................

Nguyên nhân chết:................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử...........................do..............................................................

............................................................................................cấp ngày...............tháng................năm................

Nơi đăng ký:..........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm đăng ký:..............................................................................................................................

Ghi chú:..................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................  

   NGƯỜI THỰC HIỆN                                                     NGƯỜI KÝ GIẤY CHỨNG TỬ

             (Đã ký)                                                                            (Đã ký)

         ........................................                                                                             ........................................   

 


                                                                     

 Sao từ Sổ đăng ký khai tử

                                                                              Ngày...........tháng..........năm.............

 

                                                      NGƯỜI KÝ BẢN SAO GIẤY CHỨNG TỬ

                                                                   (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Các thủ tục hành chính khác

Tình hình kinh tế xã hội